Si tengo razón sobre lo que creo que está ocurriendo, esto no parece ser específico de Google Docs, sino más bien un problema de flujo de trabajo.
Cuando tienes una mención a un grupo (por ejemplo, @staff), se incorpora junto con un enlace a la URL del grupo. Por lo tanto, lo que parece estar ocurriendo es que están copiando la publicación renderizada en lugar del código fuente de la publicación.
En lugar de hacerlo así, deberían copiar el código fuente de la publicación para evitar que esto ocurra.
Una función de Discourse que podría tener sentido para tu caso de uso es nuestra función “Borradores compartidos”.