Se eu estiver certo sobre o que acho que está acontecendo, isso não parece ser algo específico do Google Docs, mas sim um problema de fluxo de trabalho.
Quando você tem uma menção a um grupo (por exemplo, @staff), ela é incorporada com um link para a URL do grupo. Então, o que parece estar acontecendo é que estão copiando a postagem renderizada em vez da fonte da postagem.
Em vez disso, eles deveriam copiar a fonte da postagem para evitar que isso aconteça.
Um recurso do Discourse que pode fazer sentido para o seu caso de uso é o recurso de “Rascunhos Compartilhados”.