Gracias por tus amables palabras. Estoy totalmente de acuerdo en usar soluciones diferentes según los requisitos. Aunque, en el caso de un calendario compartido flexible, por ahora nos decidimos por el integrado en Nextcloud.
Sobre esas aplicaciones específicas, no lo sé. Dependerá de las facilidades de API que ofrezcan. El software comercial suele ser más limitado que el de código abierto. (Y en nuestro caso, necesitábamos especialmente dejar de usar Google).