クール！質問を通してあなたの実験を観察するのは興味深いですね。ご存知のように、タグは強力で多くの方法で使用できますが、タグ管理UIは時々少し紛らわしいことがあります。
(1)について、ユーザーがタグを追加できるようにする際に、タグを緩く扱うことは私の経験上問題ありませんでした。「その他のタグ」に残るタグがないように、定期的に注意深く整理し、すべてを分類または削除する必要があります。あなたとあなたのモデレーターは、トピックが正しくタグ付けされていることを確認するのを手伝うこともできます。これは（もちろんサイトの規模によりますが）それほど時間がかからず、サイトがどのように使用されているかを理解するのに役立ちます。その後、Site feedback のトピックを使用して、メンバーにタグの使用方法をガイドすることができます。
(2)については、カテゴリテンプレートを使用して、少なくともトピックで構造化された方法で情報を提供するようにユーザーに促し、もし可能であればタグを追加するように促すことができます。それができない場合は、あなたとあなたのモデレーターがそれを実現するのを手伝うことができます。
(3)については、複数のカテゴリにタグまたはタググループを制限できます。試しましたか？
もし意欲的であれば、フォームを作成できる Custom Wizard Plugin 🧙 を見ることができます。しかし、それはすぐに複雑になる可能性があります！