After 1.5 year using discourse, I am puzzled regarding the difference between a private category that would be accessible/visible to only one group, and group messaging within that same group. Is there any?
Typically, for a group that want to discuss their private project, the PM board of that group list all topic titles very much like a category does and I find little advantage to creating a private category. So am I overcomplicating things if a private category is created only for one group?
The main difference is how the messages are displayed. In a category, everyone with permissions has visibility of every topic in the feed. PMs would be mixed up amongst an individual’s other PMs (if they had some).
That the PMs would be mixed amongst other messages, isn’t this also presented per group, avoiding the confusion you describe, like in my screenshot (mobile version):
A principal diferença é que as Mensagens Privadas (PMs) permitem “permissões” por tópico, e as categorias têm permissões que se aplicam globalmente a todos os tópicos.
As PMs são o único lugar no Discourse onde você obtém “permissões” por tópico em relação a quem pode ver o tópico – adicionando e removendo pessoas da PM.
Outra diferença (admitidamente subjetiva) é que a interface de categoria é simplesmente mais agradável do que a interface de mensagem privada.
Uma grande diferença é que, se você recebe e-mails para notificações, não há como personalizá-los por tópico: você recebe e-mails de todas as notificações de MP, ou e-mails de todas as notificações de MP “apenas quando ausente”, ou desativa e-mails para todas as notificações de MP. Isso torna uma caixa de entrada de grupo de MP como uma categoria onde você está “assistindo” a todas as postagens e potencialmente recebendo e-mails para cada notificação.