I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
أقوم بتشغيل موقع آمن حيث لا نريد أن يتم إعلام المستخدمين إذا كان هناك محتوى تم وضع علامة عليه. هل هناك طريقة لمنع ذلك؟
لا نزال نرغب في استخدام رسائل البريد الإلكتروني المجمعة، ولكن من الناحية المثالية، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات الردود/الإعجابات خالية تمامًا من المحتوى.
أنا من نفس المؤسسة مثل @rachel-statsnz لذا نتشارك نفس التحديات… نريد حقًا منع تسرب المحتوى من موقعنا المحظور، ولكن في نفس الوقت يمكن لإشعارات البريد الإلكتروني تسهيل مشاركة المستخدم.
فيما يتعلق بالاقتراح من عزيزنا Coding Horror حول هذا الموضوع: نوعًا ما، يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي لتفضيلات المستخدم للبريد الإلكتروني إلى إيقاف التشغيل. بعد ذلك، سيتم تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين الجدد (وليس الحاليين…). ومع ذلك، هذا لا يمنع المستخدمين من إعادة تشغيل تلك الإعدادات.
كيف يمكن للمسؤولين تعطيل الإشعارات لجميع المستخدمين؟
هل يوجد مفتاح تبديل عام في الإعدادات، أو لكل فئة، أو لكل مجموعة من المستخدمين (المستوى 4 وما دونه لا يمكنهم القيام بذلك)؟
هل يمكن لعبارة SQL لاستبدال إعداد معين في قاعدة البيانات المساعدة هنا (مستكشف البيانات؟)
بعد ذلك، سنقوم بتشغيل استعلام SQL لاكتشاف ما إذا كان أي من المستخدمين قد قام بتشغيل الإشعارات، وتعطيلها يدويًا، ونطلب منهم بأدب عدم القيام بذلك مرة أخرى…
\n\nيدعم موقعنا المسور مجتمع أبحاث البيانات في نيوزيلندا، وأحيانًا يمكن أن تمتد المناقشات إلى بعض المواضيع الحساسة. لهذا السبب نقوم بتعيين كلمات مراقبة والإشراف.\nندعو أكثر من ألف مستخدم إلى الموقع (جميعهم باحثون) ونحن قلقون بشأن محتوى المنشورات الحساسة التي يتم إرسالها كإشعارات عبر البريد الإلكتروني. حتى لو لم تكتشف كلماتنا المراقبة كل شيء، بحيث يتم نشر محتوى حساس على الموقع، فسيكون هناك عدد محدود من المستخدمين المهتمين بالموضوع وشاهدوا المنشور. أيضًا، هؤلاء المستخدمون مؤهلون بالفعل لرؤية المحتوى الحساس والعمل معه. لذا نحن نتحدث عن تحديد النطاق وتقليل الضرر. ولكن، إذا تم إرسال المحتوى الحساس عبر البريد الإلكتروني، فقد خرج القط من الحقيبة…\n\nخلصنا إلى أنه يمكننا الاستغناء عن إعداد البريد الإلكتروني الخاص لفترة من الوقت، حتى لو كان ذلك يعني عدم وجود رسائل ملخصة. سنقوم بتكوين رسائلنا الملخصة الخاصة والتواصل مع المجتمع بأكمله أو المجتمعات الفرعية بعد الأسابيع القليلة الأولى المزدحمة…\n\nومع ذلك، فإن معرفة بعض الطرق الأخرى الأكثر تطوراً لتكوين هذا السلوك والتحكم فيه سيكون موضع ترحيب.\n\nشكراً جزيلاً لاهتمامكم ودعمكم.\n\nتحياتي\nراشيل ونيشا\n\nملاحظة: أعتقد أنكم تعلمون الآن (من سارة هوك) أنه عندما نقول في نيوزيلندا “تحياتي”، فإننا نعني ذلك عادة ونظهره بكأس بيرة في أيدينا؟
