I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
Ich betreibe eine sichere Website, auf der wir nicht möchten, dass Benutzer benachrichtigt werden, wenn Inhalte markiert werden. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu verhindern?
Wir möchten weiterhin Digest-E-Mails verwenden, aber idealerweise sollten Benachrichtigungen über Antworten/Likes-E-Mails keinen Inhalt haben.
Es wäre kundenspezifische Arbeit und eine sorgfältige Spezifikation erforderlich, wenn wir Benachrichtigungen im privaten E-Mail-Modus aktivieren würden.
Stellen Sie ein Datenleck bei Flags fest, wenn „private E-Mail“ aktiviert ist? Wenn ja, haben wir einen Fehler, der behoben werden muss.
Ich bin von derselben Organisation wie @rachel-statsnz, daher haben wir dieselben Herausforderungen… wir möchten wirklich verhindern, dass Inhalte von unserer geschützten Website durchsickern, aber gleichzeitig können E-Mail-Benachrichtigungen die Benutzerbeteiligung erleichtern.
Bezüglich des Vorschlags unseres lieben Coding Horror zu diesem Thema: Sozusagen können Sie die Standardeinstellung für E-Mails auf “alle aus” ändern. Dann werden alle neuen (aber nicht bestehenden…) Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert haben. Dies hindert Benutzer jedoch nicht daran, diese Einstellungen wieder zu aktivieren.
Wie können Administratoren Benachrichtigungen für alle Benutzer deaktivieren?
Gibt es einen globalen Schalter in den Einstellungen, oder pro Kategorie, oder pro Benutzergruppe (Stufe 4 und darunter können dies nicht tun)?
Kann eine SQL-Anweisung zum Ersetzen einer bestimmten Einstellung in der Datenbank hier helfen (Data Explorer?)
Danach würden wir eine SQL-Abfrage ausführen, um herauszufinden, ob ein Benutzer Benachrichtigungen aktiviert hat, diese manuell deaktivieren und ihn höflich bitten, dies nicht wieder zu tun…
Wir laden über tausend Benutzer auf die Seite ein (alles Forscher) und wir sind besorgt über den Inhalt der sensiblen Beiträge, die als E-Mail-Benachrichtigung versendet werden. Selbst wenn unsere beobachteten Wörter nicht alles erfassen, sodass sensible Inhalte auf der Seite veröffentlicht werden, wird es nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern geben, die sich für das Thema interessieren und den Beitrag gesehen haben. Außerdem sind diese Benutzer bereits freigegeben, um sensible Inhalte zu sehen und damit zu arbeiten. Wir sprechen also davon, den Schaden zu lokalisieren und zu begrenzen. Wenn jedoch sensible Inhalte per E-Mail versendet werden, ist die Katze aus dem Sack…
Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass wir vorerst ohne private E-Mail-Einstellungen auskommen können, auch wenn das bedeutet, dass keine Digest-E-Mails versendet werden. Wir werden unsere eigenen Digests zusammenstellen und nach den ersten hektischen Wochen mit der gesamten Community oder Teilgemeinschaften kommunizieren…
Es wären jedoch einige andere, ausgefeiltere Möglichkeiten zur Konfiguration und Steuerung dieses Verhaltens willkommen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Rachel und Nesha
P.S. Ich denke, Sie wissen inzwischen (von Sarah Hawk), dass wir in Neuseeland mit “Cheers” normalerweise das meinen und es mit einem Bier in der Hand demonstrieren?
