I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
Estou executando um site seguro onde não queremos que os usuários sejam notificados se houver conteúdo sinalizado. Existe alguma maneira de evitar isso?
Ainda queremos usar e-mails de resumo, mas idealmente as notificações de e-mails de respostas/curtidas não teriam nenhum conteúdo.
Seria necessário um trabalho personalizado e especificações cuidadosas se habilitássemos os resumos no modo de e-mail privado.
Você está notando um vazamento de conteúdo durante as sinalizações quando o “e-mail privado” está habilitado? Se sim, temos um bug que precisa ser corrigido.
Sou da mesma organização que @rachel-statsnz, então compartilhamos os mesmos desafios… queremos muito evitar vazamentos de conteúdo de nosso site restrito, mas, ao mesmo tempo, as notificações por e-mail podem facilitar a participação do usuário.
Em relação à sugestão de nosso Querido Coding Horror sobre este assunto:
Mais ou menos, você pode alterar a preferência do usuário padrão para e-mail para desativar tudo. Então, todos os novos usuários (mas não os existentes…) terão as notificações por e-mail desativadas. No entanto, isso não impede que os usuários reativem essas configurações.
Como os administradores desativariam as notificações para todos os usuários?
Existe um interruptor global nas configurações, ou por categoria, ou por grupo de usuários (nível 4 e abaixo não podem fazer isso)?
Uma instrução SQL para substituir uma configuração específica no banco de dados pode ajudar aqui (Data Explorer?)
Depois disso, executaríamos uma consulta SQL para descobrir se algum dos usuários ativou as notificações, desativá-la manualmente e pedir educadamente que não o fizessem novamente…
Nosso site com acesso restrito está apoiando a comunidade de pesquisa de dados da NZ, e às vezes as discussões podem se estender a alguns assuntos sensíveis. É por isso que estamos definindo palavras de observação e moderando.
Estamos convidando mais de mil usuários para o site (todos pesquisadores) e estamos preocupados com o conteúdo das postagens sensíveis que são enviadas como notificação por e-mail. Mesmo que nossas palavras de observação não capturem tudo, se um conteúdo sensível for postado no site, haverá um número limitado de usuários interessados no assunto e que terão visto a postagem. Além disso, esses usuários já foram aprovados para ver e trabalhar com conteúdo sensível. Portanto, estamos falando em localizar e limitar os danos. Mas, se o conteúdo sensível for enviado por e-mail, o segredo será revelado…
Concluímos que podemos viver sem a configuração de e-mail privado por enquanto, mesmo que isso signifique sem e-mails de resumo. Comporemos nossos próprios resumos e nos comunicaremos com toda a comunidade ou subcomunidades após as primeiras semanas agitadas…
No entanto, conhecer outras maneiras mais sofisticadas de configurar e controlar esse comportamento seria bem-vindo.
Muito obrigado pela sua atenção e apoio.
Saudações,
Rachel e Nesha
P.S. Acho que vocês já sabem (por Sarah Hawk) que quando nós na NZ dizemos “Cheers”, geralmente queremos dizer isso e demonstramos com uma cerveja na mão?
