Internamente, para as atribuições, mantemos a simplicidade.
Geralmente, para sinalizar que algo foi concluído, simplesmente removemos a atribuição e respondemos com um comentário indicando que foi feito (às vezes com um pouco mais de detalhes sobre o que fizemos). Se foi apenas uma postagem dentro de um tópico, é só isso. Se o tópico inteiro representa a tarefa a ser feita, nós também o fechamos.
Quando as coisas ficam mais complicadas do que atribuir → concluir, e/ou envolvem várias pessoas trabalhando juntas, o que usamos é o componente de tema Kanban.
Dessa forma, podemos ter o status desacoplado das atribuições, com vários tópicos em “próximo” ou “em andamento”, atribuídos ou não.
Dito isso, o componente Kanban vem com suas próprias limitações e idiossincrasias. Nós o fazemos funcionar, mas é algo que estamos considerando revisitar de forma mais séria em um futuro próximo.
Eu adoraria saber mais sobre o tipo de trabalho que vocês estão gerenciando juntos quando avançarmos um pouco mais na decisão sobre o que faremos a respeito.
Eu pessoalmente ainda não usei o recurso de status integrado à atribuição, mas talvez isso atenda às suas necessidades aqui de forma suficiente se você obtiver uma resposta para sua pergunta imediata – você tentou olhar a lista de atribuições no seu perfil de usuário?