Diese Anleitung erklärt, wie Sie mit dem Calendar and Event-Plugin in Discourse Veranstaltungen erstellen und verwalten. Sie behandelt die Erstellung von Veranstaltungen, das Festlegen von Optionen, die Interaktion mit Veranstaltungen und die Anzeige des Kalenders für anstehende Veranstaltungen.
Erforderliche Benutzerstufe: Alle Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen)
Veranstaltungen aktivieren
Veranstaltungen sind eine Funktion des Calendar and Events-Plugins. Um diese Funktion zu nutzen:
- Aktivieren Sie das Calendar and Events-Plugin
- Konfigurieren Sie die zugehörigen Einstellungen
Ausführliche Anweisungen zum Aktivieren und Konfigurieren des Plugins finden Sie im Leitfaden zum Discourse Calendar and Events-Plugin.
Es wird dringend empfohlen, die Funktion „lokale Daten“ aktiviert zu lassen, wenn Sie Veranstaltungen nutzen.
Eine Veranstaltung erstellen
So erstellen Sie eine Veranstaltung:
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Themas oder bearbeiten Sie den ersten Beitrag eines bestehenden Themas
- Klicken Sie auf das +Symbol in der Symbolleiste
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Veranstaltung erstellen“ aus
Im Rich-Text-Modus können Sie Ihre Veranstaltung direkt im Composer konfigurieren
Im Markdown-Modus fügt diese Aktion einen bearbeitbaren Markdown-Block in Ihren Composer ein. Sie können diesen Block überall in Ihrem Beitrag platzieren. Hier ein einfaches Beispiel:
[event start="2024-02-28 20:00" status="public"]
[/event]
Während der Bearbeitung sehen Sie in der Vorschau einen interaktiven Platzhalter, in dem Sie Ihre Veranstaltung bearbeiten können:
Optionen für Veranstaltungen
Beim Erstellen einer Veranstaltung können Sie verschiedene Optionen festlegen. Einige dieser Optionen sind in den erweiterten Einstellungen verfügbar, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Vorschau klicken.
- Start- und Enddatum sowie Uhrzeit: Eine Veranstaltung muss ein Startdatum haben; das Enddatum ist optional
- Name der Veranstaltung: Optional; wird standardmäßig auf den Titel des Themas gesetzt, falls nicht angegeben
- Ort: Fügen Sie einen Ort für die Veranstaltung hinzu
- URL: Fügen Sie einen Link hinzu, der in den Veranstaltungsinformationen angezeigt wird
- Beschreibung: Geben Sie weitere Details zur Veranstaltung an (unterstützt Zeilenumbrüche und Links)
- Maximale Teilnehmerzahl: Legen Sie eine Obergrenze für die Anzahl der Teilnehmer fest, die sich als „Teilnehmend“ markieren können
- Zeitzone: Legen Sie die Zeitzone für die Veranstaltung fest (Uhrzeiten im Markdown werden in der angegebenen Zeitzone interpretiert; standardmäßig UTC, wenn keine Zeitzone festgelegt ist)
- Lokale Uhrzeit anzeigen: Zeigen Sie die Uhrzeiten der Veranstaltung in der Zeitzone der Veranstaltung an, nicht in der des Betrachters – nützlich für persönliche Veranstaltungen an einem bestimmten Ort
- Wie viele Personen können sich anmelden?:
- Unbegrenzt
- Bis zu…
- Keine (die Teilnahme wird nicht verfolgt, und die Buttons „Teilnehmend“/„Nicht teilnehmend“ werden nicht angezeigt)
- Art der Teilnahme:
- Öffentlich
- Nur auf Einladung (Teilnehmer müssen Mitglied einer bestimmten Gruppe sein)
- Erinnerungen: Legen Sie optionale Erinnerungen fest, um Teilnehmer zu benachrichtigen oder das Thema anzuheben
- Wiederholung: Legen Sie fest, ob es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt (mit optionalem Enddatum für die Wiederholung)
- Chat-Integration: (Nur für Mitarbeiter, wenn Chat aktiviert ist) Erstellen Sie einen dedizierten Chat-Kanal für die Veranstaltung
Nachdem Sie diese Optionen festgelegt haben, sieht Ihr Veranstaltungsthema ähnlich aus wie hier:
Veranstaltungsmenü
Sobald eine Veranstaltung erstellt wurde, bietet ein Menü in der oberen rechten Ecke weitere Optionen:
Optionen für alle Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen):
- Zum Kalender hinzufügen (.ics-Datei herunterladen oder zu Google Kalender hinzufügen)
- Eine PN an den Ersteller der Veranstaltung senden
- Anstehende Veranstaltungen (bei wiederkehrenden Veranstaltungen sichtbar)
Optionen für Benutzer, die Veranstaltungen verwalten können:
- Benutzer benachrichtigen (einen Benutzer zur Veranstaltung einladen; nur für öffentliche Veranstaltungen)
- Teilnehmer anzeigen (die vollständige Liste der Teilnehmer anzeigen)
- Veranstaltung exportieren (eine Liste der Anmeldungen herunterladen)
- Massen-Einladungen (Personen über die Benutzeroberfläche einladen oder durch Hochladen einer CSV-Datei)
- Veranstaltung bearbeiten
- Veranstaltung schließen / Veranstaltung öffnen (eine zuvor geschlossene Veranstaltung wieder öffnen)
Interaktion mit einer Veranstaltung
Benutzer können ihre erwartete Teilnahme mit den Buttons „Teilnehmend“/„Interessiert“/„Nicht teilnehmend“ markieren. Ihre Avatare werden in der Anzeige der Veranstaltung erscheinen.
Bei beliebten Veranstaltungen können Benutzer eine vollständige Liste der Antworten anzeigen, indem sie auf den Button „Alle anzeigen“ klicken:
Wenn eine Veranstaltung ein Enddatum hat, werden die Veranstaltungsdetails auch in den Themenlisten und im Themen-Header beim Scrollen angezeigt:
Kalender für anstehende Veranstaltungen
Alle erstellten Veranstaltungen sind im Kalender für anstehende Veranstaltungen aufgelistet. Sie können einen Link zu diesem Kalender in Ihre Seitenleiste oder das Dropdown-Menü der Kopfzeile aufnehmen.
Der Kalender ist unter der Seite /upcoming-events verfügbar, wo Benutzer eine Zusammenfassung der Veranstaltungen in Kalenderform sehen können. Ein Klick auf eine Veranstaltung öffnet das entsprechende Thema für Anmeldungen oder zur Anzeige der Diskussion:
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich ändern, wer Veranstaltungen erstellen darf?
A: Ja, dies wird durch die Site-Einstellung discourse post event allowed on groups gesteuert, die angibt, welche Gruppen Veranstaltungen erstellen dürfen.
