Sì, quel pulsante sarebbe utile anche per creare avvisi ufficiali, note utente, ecc.
Di solito uso l’aiuto delle scorciatoie da tastiera nella barra laterale o premo ? per scoprire che è “i”. (Ho provato a ricordare “insert template”, ma non ha funzionato molto bene per me, perché non riuscivo a trovare una dicitura in tedesco che iniziasse con “i”)