Ok, bem, há alguns plugins que podem ajudar.
Respostas Privadas, por exemplo, usando o exemplo de cor.
Então, você ou um de seus funcionários faz a pergunta.
Se você não gostar da cor, por favor, sugira uma nova cor.
As respostas ficarão ocultas para todos, exceto membros da equipe. Você pode revelar/ocultar respostas.
Em seguida, trave o tópico e poste como a cor que você prefere. E/ou crie uma enquete.
Este é outro que pode ser útil, pois apenas o OP e um Grupo definido podem responder. Ou seja, seu desenvolvedor/equipe.
O plugin Pergunta e Resposta também pode funcionar para o seu caso.