Eu estava prestes a iniciar um novo tópico sobre este assunto, mas acabei de encontrar este tópico mais antigo. Estou enfrentando o mesmo problema. Nós também estávamos em uma plataforma de lista de e-mail anteriormente.
Nosso presidente envia uma mensagem importante (por e-mail) para duas categorias diferentes toda sexta-feira. Tratamos as categorias do Discourse como comunidades, que são privadas e protegidas por permissões de grupo.
Acabei de alterar minhas duas configurações mencionadas neste tópico, mas presumo que isso não resolverá o problema?