こちらをご覧ください：Configuring group access, membership, and visibility
これはメッセージが多すぎるように聞こえますが、もしあなたにとって機能するのであれば、まあね 
グループメッセージを送信するには、以下をお読みください：
したがって、グループの設定を調整してメッセージ送信を許可する必要があります：
全ユーザーにメールを送信するには、ユーザーのメールをエクスポートして Mailchimp などのプラットフォームを使用して全員にメールを送るのが最も確実です。また、TL0 ユーザーへのメッセージングもここで機能するはずですが、スパムとみなされる可能性があるため、グループメッセージングは控えめに使用してください。
ここで何を意味しているのかよくわかりませんが、Understanding Discourse Trust Levels は信頼レベルについて詳しく解説しており、また管理設定の信頼レベルセクションを確認することで具体的な詳細を確認することもできます。サイト設定は /admin/site_settings/category/trust にあります。