使用工单系统进行升级和降级

过去几年,我们的所有支持工作都在 Discourse 上进行,除了通过电子邮件处理的计费问题。这对我们来说非常成功,客户经常在没有我们员工介入的情况下互相帮助,员工仅在需要深入故障排除,或需要隐藏敏感话题等情况下才会介入。

然而,随着公司的发展,我们正在考虑采取更广泛的 CRM 方法,主要是为了简化公司其他方面与外部世界的沟通方式。对于支持目的,我们正考虑采用一种模式:初步支持在 Discourse 上进行,但更复杂的技术问题和扩展故障排除可以升级到像 Zendesk 这样的工单系统。

Zendesk 插件似乎能帮助我们实现这一升级路径,但有时支持问题仍会通过错误的方式进入,例如电子邮件、网站联系表单、Facebook 消息等。

因此,我们真正需要的是将进入 Zendesk 的问题“降级”回 Discourse 的方法。

我的偏好是,这些问题会被转发到社区的工作人员收件箱,由工作人员向用户解释我们的支持处理方式,并在将问题公开之前予以确认。我不确定这是否能顺利实现,但我希望尽可能确保支持工作发生在正确的地方。我们的社区足够活跃,如果我能高效地将这些“如何使用”类问题转移过去,许多问题将获得其他用户的精彩反馈。

欢迎提供任何关于如何实现这一目标的建议!

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你看过 Tickets Plugin 🎟 吗?我使用 Discourse 作为工单系统,它从根本上来说非常稳固,并且与 Discourse 的核心功能(如标签、分配、消息)无缝集成。不过,仍需要一个可行的仪表盘来监控工单解决情况,确保事项不被遗漏。

更多信息请见:

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