¿Esos artículos son siempre la primera publicación? Entonces es posible que te interese la configuración de la categoría Permitir ediciones ilimitadas del propietario en la primera publicación.
También siento que el explorador de datos (quizás combinado con informes programados) es tu mejor opción aquí. No parece que necesites una forma para que cada usuario ordene los temas por la fecha de su última edición, sino que solo unas pocas personas seleccionadas lo necesiten.