Es un tema antiguo, pero podrías usar los enlaces de autocompletar. Si quieres una plantilla en tu foro, podrías usar Creating pre-filled personal message links o Creating a link to start a new topic with pre-filled information.
Pero también puedes hacer algo similar con un envoltorio [email=]:
bugreports@jammydodger.monster
[email=bugreports@jammydodger.monster?subject=Bug%20Report%26body=Username:%0A%0D%0A%0DOS:%0A%0D%0A%0DDevice:%0A%0D%0A%0DBrowser:%0A%0D%0A%ODBug%20Details:]bugreports@jammydodger.monster[/email]