Gruppenmitgliedschaft nicht widerrufen, nachdem sich die E-Mail-Adresse der Benutzer geändert hat

Merkmal
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Wir haben eine Benutzergruppe und ein Flair, die für Personen definiert sind, die sich mit einer bestimmten Firmen-E-Mail-Adresse registrieren. Eine Person hat das Unternehmen für einen anderen Job verlassen und ihre E-Mail entsprechend aktualisiert.

  • Das Flair ist wie erwartet verschwunden.
  • Aber er bleibt Mitglied der Gruppe, obwohl die E-Mail nicht mehr übereinstimmt.

Die Gruppenzugehörigkeit sollte widerrufen werden, genau wie das Flair, oder?

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Ich bezweifle es eher. Ich bin überrascht, dass das Flair entfernt wurde, aber vielleicht ändern sich die Änderungen an der primären Gruppe. Ich warte ab, was jemand anderes sagt. Ich müsste die Quelle überprüfen und kann das (leicht) nicht auf meinem Handy tun.

Bearbeiten: Zeigt, was ich weiß.

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Im Jahr 2018 war das definitiv der Fall, ich kann nicht sagen, dass ich es in letzter Zeit benutzt habe. Es könnte hier eine Änderung oder eine Regression geben.

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Ich kann dies bei den neuesten Tests reproduzieren: Wenn ein Benutzer seine E-Mail-Adresse ändert, wird er nicht aus der Gruppe entfernt.

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Für mich fühlt sich das wie eine Funktionsanfrage an, die auch Änderungen an der Art und Weise beinhaltet, wie wir diese Funktion kommunizieren.

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Wir sprechen derzeit nur davon, einer Gruppe etwas hinzuzufügen, nicht davon, etwas zu entfernen.

Wenn wir anfangen, automatisch zu entfernen:

  • Wir müssen im Voraus mitteilen, dass dies geschieht, in unseren Hilfetexten.
  • Wir müssen klar definieren, was mit Benutzern geschieht, die manuell zur Gruppe hinzugefügt werden. (Werden sie automatisch entfernt, wie erfährt der Administrator, dass die Funktion funktioniert – kennzeichnen wir sie in der Benutzeroberfläche?)

Als Workaround für die fehlende Funktion würde ich regelmäßige Audits mit einer Data Explorer-Abfrage empfehlen.

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