はい、おそらくあなたのケースではこのアプローチが正しいでしょう。設定の詳細については、このトピック内のビデオをご覧ください：[Video] グループ権限を使用してプライベートカテゴリを作成する方法。
グループで利用可能なもう一つの機能は、すべてのグループメンバーに個人メッセージを送信できることです。これは特にカスタマーサポートのようなシナリオで役立ちます。
あなたのケースにとって最適なアプローチが何かを判断するのは難しいですが、WordPress からグループメンバーシップ、支払い、手数料を管理することは確かに可能です。これは、WordPress サイトが Discourse サイトの SSO プロバイダーである場合に最も簡単に行えます。当社の WordPress プラグイン を使用すると、WordPress と Discourse 間の SSO を有効にできます。また、いくつかの機能を公開しており、開発者が Discourse のグループメンバーシップを管理するために利用できます。
WooCommerce と WP Discourse プラグインを併用している場合は、GitHub - scossar/wp-discourse-woocommerce-support: Integrates the wp-discourse plugin with WooCommerce · GitHub をインストールする必要があるかもしれません。このプラグインをインストールする代わりに、プラグインの README に記載されている関数をサイトに直接追加することもできます。