@ramyani様、デフォルトのDiscourseプライバシーポリシーにある[NUMBER OF DAYS]プレースホルダーの適切な値は、ホスティングプロバイダーによって異なると理解しています。
それについていくつか質問があります。
Data retention claims in default privacy topic を見ると、Discourseチームから、特定の期間後にユーザーの登録IPアドレスを削除する日次ジョブを実行することが提案されていました。それが実装されたかどうかはわかりません。
そのトピックでは、サーバーログの保持についても言及されています。デフォルトでは、ログは90日後に破棄されると信じていますが、確信はありません。それを制御するサイト設定があるかどうかもわかりません。
対処が必要になる可能性のあるもう1つの問題は、ホストされているDiscourseサイトでバックアップファイルが保持される期間です。Discourseによってホストされているサイトの場合、バックアップファイルは暗号化され、30日間保存されると理解しています。これは、他のホスティングプロバイダーでは異なる場合があります。セルフホストサイトの場合、バックアップファイルが保存される期間は、サイトオーナーの裁量になります。
Discourseによってホストされているサイトの場合、[NUMBER OF DAYS]プレースホルダーの適切な値は知っておくべきだと私には思えます。それらの場合、サイトオーナーにガイダンスを提供することは理にかなっていますか？見つけられていない既存のドキュメントがある可能性があります。