Lo siento, es un post antiguo, pero ¿por qué no configuras tu tema como un repositorio en GitHub? Otorga permisos a tu equipo de diseño y UX para que tengan acceso y puedan actualizar el tema en GitHub.
En Discourse, ahora puedes configurar los temas para que se actualicen automáticamente al reconstruir.
Tus administradores solo necesitarán reconstruir para incorporar los cambios realizados por el equipo de diseño y UX, y este último no necesitará acceso de administrador en absoluto.