Desculpe, é um post antigo, mas por que você não configura seu tema como um repositório no GitHub? Conceda permissão à sua equipe de design e UX para acessar e atualizar o tema no GitHub.
No Discourse, agora é possível configurar os temas para atualização automática após a reconstrução.
Seus administradores precisarão apenas reconstruir para incorporar quaisquer alterações feitas pela equipe de design e UX, e esta última não precisará de acesso administrativo em absoluto.