새 계정에 설정 프리셋을 적용하는 방법

비영리 단체(15명 미만, 카테고리 4개, 월 게시글 수가 매우 적음, 초대 전용)의 내부 사용만을 위해 인스턴스를 설정했습니다.

이제 사용자들이 설정을 변경하는 방법을 즉시 교육하는 대신, 특정 사용자 설정이 기본값으로 설정된 상태로 온보딩되도록 해야 합니다.

새로운 사용자가 생성될 때, 모든 카테고리의 모든 주제/게시글에 대해 이메일 알림을 기본적으로 수신하도록 설정해야 합니다. 이는 주로 이메일을 사용할 계획이기 때문입니다(이메일 답글 및 이메일로 새 주제 작성 기능이 이미 작동 중입니다). 즉, 이메일의 경우 옵트인(opt-in)이 아닌 옵트아웃(카테고리 알림 해제) 방식으로 설정을 구성해야 합니다.

이를 위해 테스트용 새 사용자를 설정했습니다. 아래 이미지와 같이 해당 사용자의 이메일 및 알림/카테고리 설정을 구성했으며, 이 사용자는 새 주제 또는 주제 내 새 게시글이 생성될 때마다 이메일을 수신하고 있습니다.

따라서 새 사용자가 생성될 때(초대를 통해) 이러한 설정이 기본값으로 적용되도록 설정하는 것이 가능한가요?

가능하지 않다면, 관리자가 수동으로 계정을 생성(rake?)한 다음, 해당 계정으로 변장(impersonate)하여 설정을 변경하고, “계정 생성” 템플릿을 보내는 방식으로 진행할 수 있을 것 같습니다. 여기에 나와 있는 내용 외에 이를 수행하는 방법에 대한 더 자세한 정보를 찾을 수 없습니다.

관리자 설정에서 카테고리 및 태그에 대한 기본 알림 수준을 설정할 수 있습니다. 설정에서 default categories(또는 default tags)를 검색하면 모두 표시되어야 합니다.

또한 default email 관련 옵션도 있습니다.

관리자 설정의 사용자 환경 설정(User Preferences) 섹션을 확인해 보면 마음에 드는 다른 옵션들도 볼 수 있을 것입니다. :+1:

이것들을 찾아보았지만 한 번도 본 적이 없었습니다 (그중 하나는 설정에 숨어 있는데, 좋은 점이라고는 할 수 있지만 처음에는 다소 부담스럽네요).

필터링이 해결책이었습니다. 감사합니다.

"관심"과 "추적"의 차이, 그리고 음소거된 카테고리에 대해 설명해 주시겠어요?

제 설명보다 설명문이 더 잘 전달할 것 같습니다: :slightly_smiling_face:

새 게시글에 대해 모든 사람에게 이메일 알림을 받으려면 '주시(Watching)'로 설정하는 것이 좋을 것 같습니다.

그러면 특정 카테고리(모든 게시물)를 구독하고 있다면, 이미 이메일을 하나(혹은 더 나쁘게는 두 통) 받을 것이므로 이를 추적할 필요가 없다고 보시는 건가요?

맞아요. :+1: 그래서 같은 항목에 대해 Watch와 Track을 동시에 사용할 수 없어요. 각 카테고리별로 알림 수준 중 하나만 선택해야 합니다.