Wir nutzen Discourse als unser primäres Büro, da die Hälfte unserer Mitarbeiter remote arbeitet. In Verbindung mit Zoom für Videokonferenzen. Aber alles wird in Discourse dokumentiert und koordiniert.
Fall 1.
Wir führen oft umfangreiche Brainstormings durch; wir bitten um Szenarien, Wahrscheinlichkeiten für jedes Szenario, vorgeschlagene Antworten für jedes; Zusammenfassungen usw.
Wir geben normalerweise eine Frist von ein bis drei Tagen für die Einreichung. Manchmal ein bis zwei Wochen, da einige davon umfangreiche Recherchen und mehrere Iterationen erfordern, bevor eine zufriedenstellende Schlussfolgerung erreicht wird.
Unser Ziel, die völlig originelle Eingabe jeder Person zu erhalten, wird bisher oft dadurch vereitelt, dass späte Einreicher einfach die früheren Einreichungen nachahmen oder darauf aufbauen oder manchmal einfach nur plagiieren.
Dann griffen wir darauf zurück, jeden aufzufordern, zu einer vorher festgelegten Zeit einzureichen.
Einige scheitern daran und reichen immer noch ein bis zwei Stunden zu spät ein, immer noch auf der Arbeit derer aufbauend, die früher eingereicht haben.
Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass die beste Lösung darin besteht, dass jede Person ihren BEITRAG innerhalb desselben Themas schreibt, nach eigenem Ermessen, und ihn dann so plant, dass er zur gleichen vorher festgelegten Zeit gesendet wird.
Dies würde ein Symbol für GEPLANT SENDEN erfordern, getrennt vom regulären SENDEN-Symbol.
Dies würde alle Ziele erreichen und könnte einfach die Dienste des bereits vorhandenen Zeitplan-Erinnerungsdienstes nutzen.
Fall 2.
Ein weiterer Anwendungsfall ist dieser.
Für die nächsten 3 Tage zum Beispiel müssen alle Hände an Deck sein, um sich auf die Fertigstellung eines zeitgebundenen Ergebnisses zu konzentrieren, zum Beispiel einer Großveranstaltung.
Es kommt eine andere wichtige Angelegenheit auf, die während dieser Zeit nicht veröffentlicht werden kann, um den Fokus nicht zu verwässern.
Die Entscheidung des Managements ist, sie 2 Tage nach der Veranstaltung zu veröffentlichen. Es ist wünschenswerter, diese Entscheidung sofort zu formulieren und umzusetzen, indem man das Eisen schmiedet, solange es heiß ist, aber die Veröffentlichung des Beitrags oder Themas bis zu dem Zeitpunkt aufschiebt, der als am besten erachtet wird.
Für uns ist es kein “nice to have”. Es ist absolut unerlässlich.
Diese Funktion würde die Kapazität von Discourse dramatisch erhöhen, nicht nur als Diskussionsforum, sondern als Produktivitätswerkzeug genutzt zu werden.