Cambierei semplicemente tutte le autorizzazioni delle categorie in “solo staff”. Con una bella spiegazione da qualche parte (ovviamente).
Potresti voler eseguire una query con il data explorer per registrare le tue autorizzazioni esistenti, e se il tuo forum è grande/complesso, potresti farlo tutto dalla console Rails come azione di massa.
Ciò otterrebbe ciò di cui hai bisogno. E potresti rivelare il contenuto man mano che viene ripulito, categoria per categoria.