Melhorando os convites de administrador

Redesenhamos o fluxo de convite para que você possa convidar alguém como administrador em uma única etapa, além de oferecer uma experiência mais clara para convidar membros. Está disponível hoje como a mudança futura “Habilitar modal de convite com cargos”.

:microscope: O que muda quando a opção está ativada

O modal de convite foi redesenhado com uma alternância Membros / Administradores:

  • Convidar membros:
    Escolha como convidar: um link compartilhável (opcionalmente restrito a um domínio de e-mail) ou um convite por e-mail enviado para um endereço específico. Opções secundárias (uso máximo, descrição, expiração, chegar ao tópico, adicionar a grupos) estão escondidas atrás de um botão de engrenagem para manter o formulário padrão curto.

  • Convidar administradores:
    Insira um endereço de e-mail e clique em Criar e enviar. Os convites de administrador são sempre de uso único e restritos a esse endereço. Quando o convidado aceita:

    • ele se torna um moderador imediatamente, para que possa começar a ajudar logo
    • você recebe o e-mail de confirmação de administrador usual; após confirmar, ele se torna um administrador completo
  • Após criar um convite, você verá um resumo do que foi configurado, com o link pronto para copiar ou compartilhar. O tipo de convite não pode ser alterado após a criação.

  • O passo “Convidar colaboradores” do painel de integração do administrador agora abre esse fluxo com a guia Administradores pré-selecionada.

Antes

Depois

:gear: Ativando o novo fluxo de convite na sua comunidade

Navegue até a página Mudanças futuras na área de administração (/admin/config/upcoming-changes). Localize o item “Habilitar modal de convite com cargos” e atualize o campo “Habilitado para…” para inscrever sua comunidade na nova experiência. Você pode cancelar a inscrição na mesma página a qualquer momento.

:mega: O que você acha?

Agora é com você: adoraríamos ouvir sua opinião sobre esta atualização. O que você gosta e não gosta; o que está funcionando bem e o que pode ser melhorado?

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Por que você gostaria de convidar apenas um administrador e não um moderador? Para mim, a descrição é confusa “O convidado se torna moderador ao se registrar e administrador quando o convidante confirma o e-mail”, então isso significa que, se você não aprovar o e-mail deles, eles serão apenas moderadores? Talvez eu esteja interpretando errado, mas você precisa de um e-mail ativado para fazer coisas?

Por que não ter algo como este esboço que criei?

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Porque ignorar o e-mail de confirmação de promoção a administrador seria um risco de segurança.

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Sim, eu entendo isso, mas eu estava principalmente me perguntando por que você só gostaria de convidar facilmente outro administrador, em vez de oferecer a opção de convidar um novo moderador também.

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Essa é uma boa pergunta. Inicialmente, projetamos esse fluxo para que ele pudesse ser integrado às etapas iniciais de integração ao site, quando for apropriado convidar outro administrador para ajudar na configuração e personalização do site. Para tornar essa experiência de convite de administrador mais conveniente e previsível para ambas as partes, decidimos estendê-la para conceder automaticamente o status de moderador. Portanto, o fluxo de e-mail é um efeito colateral dessa decisão.

Obrigado pelo mockup! A sugestão de facilitar o convite de um moderador usando a mesma interface é boa, e podemos analisá-la quando mudarmos mais o foco da experiência inicial do administrador.

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Ahh, entendi. Obrigado pela explicação, eu só estava faltando contexto. Quer dizer, agora faz sentido para mim :grin:

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Gosto muito desta versão porque cobre ambos os casos, e muitas vezes um moderador pode ser a melhor opção, pois ainda pode ser útil sem ter acesso total a ações destrutivas (e, portanto, não exige confirmação adicional, tornando o processo mais simples).

Também pode haver uma oportunidade de educação aqui, com um simples link :red_question_mark: que explique a diferença de privilégios entre os dois. Sempre que um administrador chega à conclusão de “na verdade, um moderador é suficiente”, terminamos com sites um pouco mais seguros.

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Sim, acho que este seria um bom lugar para fazer isso.

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