可能だとしても、これが最善の策かどうかはわかりませんが、ユーザーにカスタムメールを割り当てて、プライベートメッセージ（PM）の目的で利用することは可能でしょうか？メール受信機能の有効化方法や、グループ用カスタムメールの設定方法は把握しています。当サイトでは、選ばれた人々にドメイン上のメールアドレスを付与する必要があるのです。メールアドレスを付与することは可能だと承知していますが、それをフォーラムの PM に直接連携できれば、別々のログイン情報を覚えたり、コンピューターでメールを設定したりする必要がなくなります。
追記：各選出された公職者にグループを作成する方法も考えられますが、メンバーが一人だけの「グループ」を作成するのは奇妙に思えます。