No meu fórum, a postagem “instruções básicas” é comum para 4/8 categorias. Uma opção para mim é postar 4 posts separados do mesmo texto (instruções) e fixá-lo no topo de cada categoria. Mas eu estava imaginando se há alguma maneira de fazer o mesmo com apenas uma postagem e fazer com que essa postagem apareça em 4 categorias. Isso melhoraria a manutenibilidade.
Não é possível ter um tópico em várias categorias, mas você pode vincular a um de vários tópicos, é claro.
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Você poderia usar uma lista de tópicos em destaque e fazê-la aparecer nas categorias selecionadas.
Walkthrough https://meta.discourse.org/t/add-a-featured-topic-list-to-your-discourse-homepage/132949 ou componente de tema GitHub - awesomerobot/discourse-featured-topics
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Se alguém quisesse ser complicado com código, acho que você pode fixar globalmente e depois ocultar por categoria com CSS, mas isso não é necessariamente sustentável. Com apenas 4 de 8, é melhor fazer manualmente e copiar e colar para 4 categorias.