Limitar a quantidade de pessoas que podem participar de um evento

Olá! Usamos bastante Eventos e uma solicitação de recurso que continua aparecendo é a possibilidade de limitar o número de pessoas que podem dizer que “Vão” a um certo número. Alguma ideia sobre isso, ou talvez um plano para implementá-lo?

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Eu gostaria de ver esse recurso, já que temos alguns eventos limitados a um número específico de participantes. Seria ótimo também mostrar no tópico o número de vagas disponíveis :slight_smile:

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Concordo. Esses recursos adicionais mencionados acima seriam muito úteis para o nosso projeto.

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O que funcionaria bem com um limite no número de participantes é uma lista de espera para que você ainda possa se inscrever se o limite do evento for atingido, mas você receberá uma mensagem se uma vaga ficar disponível

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Você também gostaria de limitar o número de pessoas que poderiam se inscrever na lista de espera? E, se sim, seria uma porcentagem da capacidade ou um número fixo? Presumindo um limite, você poderia acabar fechando a lista de espera também, então provavelmente você gostaria de mensagens adicionais sobre isso.

E pensando em mensagens… você gostaria de enviar uma vez que o evento tenha começado para qualquer pessoa ainda na lista de espera, agradecendo o interesse e incentivando-os a participar de outros eventos?

E se você estiver tendo um evento presencial onde o tempo de viagem pode ser necessário, todas essas mensagens provavelmente precisariam ser enviadas antes do evento. Então, talvez você queira poder definir essa janela por evento (por exemplo, hora_de_início_do_evento - janela_fechada_em_minutos)?

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Olá, obrigado por essa ótima visão, você parece familiarizado com organização de eventos.

Não acho que seja necessário, a menos que alguém aqui tenha um caso de uso relevante para propor: para mim, um evento de 30 pessoas tem uma lista de espera de 30 pessoas também e para por aí, pois definir um limite implica antecipar o número de pessoas que vão ‘faltar’ ao seu evento: se 30 pessoas não participarem por causa do mau tempo no último minuto, faria sentido ter 30 vagas livres para as pessoas mais corajosas :sorriso: na lista de espera.

Você me fez pensar que fechar a lista de espera implica 2 situações principais e, portanto, 2 recursos semelhantes:

  • Uma forma sendo fechá-la completamente, impedindo que os participantes da lista de espera consigam uma vaga gratuita: se o evento exigir preparação personalizada para/dos participantes, você não quer que uma vaga seja atribuída no último momento a alguém da lista de espera que viria sem seu smoking para a festa :sorriso:

  • Outra forma sendo fechá-la parcialmente, implicando a impossibilidade de entrar na lista de espera, mas mantendo a capacidade das pessoas nela de ainda conseguir uma vaga se uma se tornar disponível.

Se estamos falando do caso em que a lista de espera é totalmente fechada: depois que o evento começou, é tarde demais, pois você pode querer informar as pessoas com antecedência que não há nenhuma possibilidade de que elas participem do evento, agradecendo-lhes pelo interesse, como você sugeriu.

Mas pode ser que seja o que você sugere no final da sua mensagem, onde menciona os requisitos de tempo de viagem?

Último ponto: não quero sequestrar minha solicitação de recurso com outra solicitação de recurso, mas se tudo isso for configurado, acho importante informar que as pessoas podem pedir no futuro também a capacidade dos participantes de participar do evento com participantes externos.

Exemplo: no meetup.com você pode criar um evento com no máximo 30 participantes com a capacidade de cada participante mencionar que virá com, por exemplo, no máximo 4 participantes externos: se um participante optar por vir com 4 amigos quando o evento ainda tiver 30 vagas, o número restante de vagas disponíveis agora é 25.

Desculpe pelas contas óbvias, eu apenas queria esclarecer este recurso :sorriso: que pode acompanhar o recurso da lista de espera.

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:slight_smile:

No meu caso, a plataforma em que trabalhei era tanto para ingressos de apresentações ao vivo (principalmente teatro) quanto para votação em premiações. Estive intimamente envolvido com isso por um bom tempo.

Essa é uma boa observação.

Acho que gerenciar a capacidade para locais físicos pode ser difícil. Estou em Los Angeles, e você pode contar com 10-30% de não comparecimento em cada apresentação. Se a lista de espera for muito pequena, você pode ter assentos não vendidos; muito grande e você pode estar recusando pessoas que podem nunca mais voltar. E você também precisa considerar tempo de deslocamento adequado se for avisar as pessoas da lista de espera que elas têm um ingresso.

Em nossa plataforma, tivemos que considerar acompanhantes e a melhor forma de rastrear e relatar isso aos produtores do evento. O participante registrado era o mais importante para eles, pois era também a pessoa que votaria no show. Se eles “devolvessem” o ingresso do acompanhante, queríamos ter certeza de que o produtor poderia vendê-lo ou usá-lo para preencher o local. Portanto, para nós, dar ao produtor a capacidade de definir quando cortar a venda de ingressos ou adições à lista de espera era realmente importante.

Concordo… isso não está realmente no escopo deste pedido. Mas eu não tenho muitas oportunidades de falar sobre essas preocupações anymore, então queria participar, já que esta é uma área em que tenho alguma experiência. :slight_smile:

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Eu não teria pensado nisso, sua maneira de implementar a lista de espera faz todo o sentido para mim agora.

Este outro exemplo mostra como cada negócio requer especificidades personalizadas diferentes. Encontrar a extensão de evento de ingresso adequada no mercado de extensões do Wordpress/Joomla leva bastante tempo e pode até não te satisfazer no final, pois falta o aspecto comunitário do discourse.

Uma combinação de discourse e uma extensão de ingresso externa pode funcionar bem e é o que a maioria dos organizadores do meetup.com que conheço faz. A única desvantagem é que os participantes devem ingressar no evento no meetup/discourse, mas também comprar o ingresso externamente e, às vezes, eles não compram os ingressos diretamente.

Para mim, há um mercado aberto para um sistema verdadeiramente sincronizado de eventos comunitários e venda de ingressos.

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Comecei a trabalhar nisso aqui:

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Ótimo, talvez no futuro tenhamos uma lista de espera para que, quando um participante liberar uma vaga, ela fique disponível para outro. Por enquanto, estou recuperando o horário de registro dos participantes com o explorador de dados e usando o botão “interessado” para a lista de espera.

Tentei o código mas não funcionou, nada aconteceu :sweat_smile:
Criei um evento de teste 1p para ver se funcionava, mas sem reação.
Fiz a manipulação errada?

Isso foi implementado conforme este anúncio.

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