Nach einer Möglichkeit suchen, Themen zur späteren Referenz zu markieren

Klingt nach einem guten Anwendungsfall für Tags, in diesem Fall für Tags, die nur für Mitarbeiter sichtbar sind.

So kannst du bei jeder “Beförderung” eines Beitrags einen Tag hinzufügen, um sicherzustellen, dass du es nicht doppelt machst.