Procurando uma maneira de marcar tópicos para referência futura

Você já considerou usar tags? Há uma configuração que permite que apenas a equipe utilize tags específicas, o que você pode usar:

Além disso, ao acessar a URL da tag, serão exibidos todos os tópicos aos quais você aplicou aquela tag. Dando um passo além, você também pode usar CSS para colorir especificamente essa tag, facilitando sua identificação. Algo como isto, onde “digested” é substituído pela tag que você deseja usar:

.tag-box a[data-tag-name="digested"] {
    background: #ea1d1d;
    color: #fff;
}

Exemplo:

EDIT: O Rafael já fez isso enquanto eu estava postando isto!