لقد اتبعنا نهجًا مختلفًا بعض الشيء في Discourse منذ أن بدأنا في عام 2013. فبدلًا من أن نكون في مكان واحد، فريقنا موزع على مستوى العالم. في الغالب، أزلنا فوارق التوقيت من معادلة التعاون من خلال العمل بشكل غير متزامن. وهذا يعني أننا نتواصل بشكل أساسي عبر الكتابة عن طريق... لقد خمنت: Discourse. نادرًا ما نعقد اجتماعات، باستثناء مكالمة أسبوعية للفريق، لأننا وجدنا أن الكتابة هي أبسط طريقة للتعاون عبر فوارق التوقيت.
لقد كنت أواجه صعوبة في تطبيق شيء مشابه لفريق أديره، وأود أن أطرح سؤالاً حول فئة “المهام التي يتعين القيام بها” لديك. أفترض أن فريقك كبير جدًا وأن فئة “المهام التي يتعين القيام بها” ممتلئة للغاية. كيف يتمكن الأشخاص من تصفية المعلومات لمعرفة ما تقوم به فرق ومجموعات معينة داخل مؤسستك؟
كانت طريقتي حتى الآن هي إنشاء فئات منفصلة “للمهام التي يتعين القيام بها” لفرق مختلفة، ولكن يبدو أن هذا سيصبح غير عملي بسرعة كبيرة.
نحن نستخدم العلامات بشكل مكثف لهذا الغرض. كل فريق أو مشروع لديه علامة محددة له، ويمكن لتلك الفرق إضافة العلامة إلى الشريط الجانبي الخاص بها للوصول السريع إلى المهام التي تهتم بها.
ثم يقوم الأشخاص داخل تلك الفرق بتعيين أنفسهم للمهام الفردية.
نحن نعمل أيضًا على تحسينات للميزات التي ستساعد أكثر، مثل تحسين عوامل تصفية قوائم المواضيع التي ستسمح للأشخاص والفرق بتضييق نطاق قوائم المواضيع بشكل أكبر لتشمل الروابط التي يمكنهم إضافتها إلى أقسام مخصصة في الشريط الجانبي الخاص بهم.
أعتقد أنه يعتمد على حجم المؤسسة وعوامل أخرى. وجود فئة واحدة للمهام (todo) يعمل بشكل جيد بالنسبة لنا، ولكنه قد لا يكون مناسبًا للجميع. يمكنني بالتأكيد أن أرى المؤسسات ترغب في تقسيم الأشياء بحيث يكون لكل فريق فئته الخاصة، مع كون المهام (todo) علامة أو فئة فرعية مكررة داخل فئات تلك الفرق.
التطبيق لا يفرض هذه الآراء عليك حقًا، سواء للأفضل أو للأسوأ.