alehandrof
(Alex Armstrong)
1
その他にも、私たちは委員会の業務を処理するために Discourse を利用しています。ある会議のオーガナイザーが、最近の会議で 23 人の参加者にフォローアップを行いたいと考えています。これに対処する最も効果的な方法は何でしょうか?
参加者の名前のリストとメールアドレスは入手可能です。Gmail にコピー&ペーストするのはもちろん可能で、これが私たちの最終手段となっています。しかし、このような議論には Discourse の利用を推奨したいと考えています。すべての参加者はすでに Discourse アカウントを持っています。
もしメールアドレスを宛先ダイアログにそのまま貼り付けた場合、Discourse はこれらの人々がアカウントを持っていることを認識し、適切にメッセージを送信するでしょうか?
(グループを作成することもできますが、これらの人々は今回の計画会議のために集まったものであり、近い将来に同じ形式で再び集まることはなさそうです。そのため、可能であればグループの作成は避けたいと考えています。)
私が思いつくもう一つの解決策は、各人の名前を個別に入力することです。
ondrej
2
こんにちは、
もし間違っていたら訂正してください。Discourse は認識しますが、サイト側で「メールによる返信」が有効になっている必要があると思います。これがフォーラム上でプライベートメッセージ(PM)を作成するのか、それともユーザーにメールを送信するのかは確信が持てません。
必要であれば、単に名前を追加するだけでも構いません。Discourse がユーザー名の候補を表示してくれるので、ユーザー名全体を入力する必要はありません。

少なくとも、ユーザー名のリストをそのボックスに貼り付けることは機能するはずです。どう思いますか、@j.jaffeux?
j.jaffeux
(Joffrey Jaffeux)
4
はい、同意します。参考までに、これは select-kit コンポーネントではないため、まずはそれをコンバートし、その後で sk コンポーネントにこのコピー/ペースト機能を追加すると思います。
riking
(Kane York)
6
会議の主催者はスタッフですか?スタッフ以外のユーザーがメールアドレスを貼り付けて検索できるようにすると、他のメンバーからプライバシーを保護しているユーザーのセキュリティが侵害されることになります。
j.jaffeux
(Joffrey Jaffeux)
7
回避する方法はありますか、それともユーザー名の貼り付けのみを許可できますか?
私の知る限り、スタッフでなくてもプライベートメッセージを作成することは可能です。
alehandrof
(Alex Armstrong)
8
会議のオーガナイザーは管理者であり、昨日どうしてもメッセージを送信する必要があったため、23 人全員を手動で追加しました(名前を入力し、ダイアログが表示されるのを待つなど)。彼がこれを再び実行することに熱意を持っていないことは確かですので、ここでの UX 改善が歓迎されるでしょう。
少し背景を説明します:通常、会議データ(名前とメールアドレス)は Zoom の登録情報から取得します。一般的には、フォローアップメッセージ(録画へのリンク、有用なリソースなど)には、Airtable の SendGrid 統合を使用しています。今回の場合、次のステップについて決定するためのフォローアップ__会話__を行いたかったのです。
つまり、質問を一般化するとこうなります:メールのリストから Connect 内の PM(メールを「議論のプラットフォーム」として使用しないため)に移行する良い方法は何か?私たちのケースでは、これを行う必要がある人は管理者か、組織内で十分な責任がある人であり、彼らにスタッフ権限を与えることに喜んで同意します。したがって、法的な問題は解決されると期待しています。
さらに背景:当社のウェブサイトに登録する際、ユーザーはイベントのフォローアップやコラボレーションの構築などの目的で、他の高等教育コンソーシアムメンバーとメールアドレスを共有することに同意します。GDPR 対応のためにプロセスを見直している最中に、これらは当社にとって非常に一般的なユースケースであるため、事前に同意を得るよう依頼することを認識しました。しかし、明らかにこれは Discourse サイトの多くでは当てはまりません。
Jeff が提案したユーザー名の貼り付けは便利な機能ですが、今回のケースでは役立ちません。