テーマに大変興味があり、この点についてサポートを得られるよう尽力いたします。
私たちの組織は、あなたが非常に的確に説明されている以下の点に懸念を抱いています。
ある程度同じ方向を向いた機能リクエストもあります：Higher level of granularity for category & subcategory styling
ただし、依頼の理由は完全に同じではありません。
私はこの課題に取り組むために、以下のトピックを作成しました：Traditional multi level hierarchy vs flat discourse hierarchy
そこでは、私たちの懸念や課題について以下のように述べています。
そこには、サブカテゴリー、タグなどが臨界数に達した際に、ユーザーが現在よりも簡単に自分の地域を見つけられるよう支援するいくつかの図示が含まれています。
グラフィカルな要素をあなたのモックアップに追加することも可能かもしれません。
さて、モックアップを更新してここにアップロードできる quickMockup をご使用になることをお勧めします。
自己紹介やガイダンスは、カスタムウィザードプラグイン（https://meta.discourse.org/t/custom-wizard-plugin/73345/）を通じて提供できます。
これはコア要件となりますが、トピックが適切にタグ付けされていることを保証する必要があります。残念ながら、すべてのユーザーが完璧に行動するわけではないため、自動タグ付け機能が必要です。これは以下のトピックで議論されています：Topic auto tagging および Set up structured tagging with tag groups and category tag restrictions
さらに、ユーザーはタグの交差を購読できるようにする必要がありますが、これは現在不可能です（How to watch a tag intersection を参照）。
プロジェクト管理部分をカバーする別のアプリケーションを導入しないために、私も同じものを求めています。
以前、Replacing Slack by Discourse を開始し、これを Kanban Board と組み合わせるべきだと考えています。
最後に、以下のものをご存知でしょうか：