通知はあるがメールはない

こんにちは、クリスさん!私の提案としては、あなたとあなたのボランティアの方々が、そのソフトウェアをある程度使って、仕組みを理解されることをお勧めします。そうすれば、これらの質問に対する答えは、ご自身で見つかると思います。