Na verdade, tenho alguns casos em que não podemos usar o DiscourseConnect para ter logins compartilhados, então, como foi sugerido, usamos um webhook para capturar o evento.
Nossos sistemas existentes têm chamadas de API que podem atualizar usuários em tempo real, então filtramos o hook apenas para quando eles confirmam os e-mails e isso atualiza automaticamente os outros sistemas.
Se seus sistemas suportarem isso, essa provavelmente é a sua melhor opção. Se não suportarem, você sempre pode fazer com que o sistema envie um e-mail ou use a API do Discourse para enviar um PM de grupo para os usuários que precisam ser notificados em sua equipe de administração. 