Nutzer manuell per Email einladen aber ohne Registration?

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Hallo zusammen,

das ist mein erster Beitrag hier in diesem Forum. Mein Englisch ist nicht das beste, daher schreibe ich den Text in Deutsch.

Ich habe auf einem selbst gehosteten System Discourse installiert.
Folgende Vorraussetzungen soll das System erfüllen:

  • Niemand kann sich anonym Registrieren (Button ist bereits ausgeblendet)
  • Ein neuer Nutzer soll nur per Email mit einer Einladung in das Forum kommen.

Nun möchte ich, das ich einen neuen Nutzer anlegen kann, dessen Daten vorab schon eingebe wie Name und Spitzname etc…
Danach sende ich ihm über das Profil eine Einladung und wenn er User dann auf die Einladung klickt, kann er sein eigenes Passwort festlegen. Diese Einladungen sollen nur vom Admin getätigt werden können.

Ist das überhaupt möglich und wenn ja wie stelle ich das ein?
Vielen Dank

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You can definitely invite a user via e-mail, but as far as I know, there is no built-in method to “pre-make” the user profile.

The only options you have while inviting, is adding them to a specific group or choosing the landing topic they’ll see when logging in a first time.

Here’s the guide on regularly inviting users:

The only workaround I see is manually making accounts in their name maybe? So something like:

  • log out
  • create a new account (as the user would)
  • log back in as admin
  • find the user
  • activate their profile
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Hallo

Ja so etwas ähnliches hab ich auch schon in Betracht gezogen.
Ich schau mir aber mal die Gruppeneinstellungen an, eventuell kann ich darüber die Personen die ich einladen möchte schon zuordnen.

Hintergrund ist das in diesem Forum, verschiedene Leute aus unterschiedlichen Bereichen sind die ich vorab schon entsprechend sortiert hätte.

  • Personen aus Bereich A
  • Personen aus Bereich B
    und so weiter…
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Can you explain your use case some more?
I don’t quite get what this:

…would have to do with the initial ask:

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Im Grunde geht es darum, alle Mitglieder in einem Verein von vornherein an legen zu können. Je nach Aufgabe und Funktion innerhalb des Vereins.

Das Forum soll nicht öffentlich für alle im Internet sein, da auch vereinsinterne Dinge dort besprochen werden sollen.

Damit auch jedes Mitglied seiner Aufgaben gerecht, die richtigen Themen sehen kann und andere Dinge intern nicht sofort sichtbar sind.

Größtes Problem an der Sache ist, daß viele dann Nicknamen verwenden oder falsche Angaben zur Ihrer Aufgabe und Person.

Alle Daten von Vereinsmitgliedern liegen nach Datenschutzvorschriften vor und könnten vorab bereits angelegt werden.