Um dos meus usuários recebe todas as suas notificações de um ID fixo

Vamos chamá-la de Alice; toda vez que ela recebe uma notificação da nossa instância do Discourse, a mensagem de e-mail diz “De: Bob”, independentemente de quem realmente escreveu a postagem.

Tanto Alice quanto Bob têm direitos de administrador.

Como devo proceder para identificar minha configuração incorreta?

Verifique sua configuração notification_email e seu app.yml

Normalmente, isso seria algo como noreply@seudominio.com (a menos que você tenha configurado a resposta por e-mail)

Existe alguma chance de ela ter criado um contato em sua conta de e-mail associando esse endereço de e-mail ao Bob?

Sim, era isso mesmo. O endereço de e-mail noreply de alguma forma havia sido associado ao Bob nos contatos dela - OBRIGADO!!