Sulla prima domanda, decisamente non la seconda alternativa. La parola “Desculpe” si usa di solito come “scusi” e non propriamente come “mi dispiace”. Ma “pedimos desculpa” è anche un po’ troppo verboso, come dire “abbiamo fatto qualcosa di sbagliato che non avremmo dovuto” 
. Il migliore sarebbe:
“Ci scusiamo, ma si è verificato un errore durante l'esportazione dei risultati del sondaggio”
Sull’altra, quella che inizia con “Precisa” è la migliore. L’altra può effettivamente adattarsi al portoghese di Portogallo e non è sbagliata o inadeguata in alcun modo, ma è solo un po’ meno appropriata. 
Per quanto riguarda “Staff”… non è una cosa facile. La traduzione usuale è in realtà “Pessoal” (mai “Personal”), che è la parola che usiamo nella cultura e nella società portoghese, ma può sembrare un po’ strana nel contesto di un forum online. “Pessoal” si riferisce solitamente ai dipendenti che gestiscono un’attività nel mondo reale. Per questo motivo, spesso tendiamo a usare “Equipa” (squadra), “Equipa di Moderazione” (Team di Moderazione) e simili quando ci riferiamo a cose virtuali, e non “Pessoal”, dato che la parola significa anche “Personale” (come in messaggio personale) e può creare confusione se usata come titolo o link da qualche parte.
Su quella chiave del menu a tendina, dovrò verificare il contesto per capire cosa significa prima di poter dire altro.