Hallo 
und willkommen bei Discourse Meta 
Ich möchte nur wiederholen, was andere gesagt haben. Sie können so ziemlich das erreichen, was Sie beschrieben haben, über PMs und Tags. Ich habe eine persönliche Arbeits-Inbox eingerichtet, die das tut. Ich habe mehrere Self-PMs, die wie eine Titelseite für andere PMs funktionieren. Ich verwende Tags wie Unterordner, aber sogar besser, weil einige Beiträge in mehr als einem Tag sein können. Ich habe Links zu dem, was ich brauche, in meinen Inbox-Self-PM-Tools in meinem benutzerdefinierten Seitenmenü.
Wenn Ihr Forum weniger als 50 Benutzer hat, sind Benutzerkategorien oder Unterkategorien einigermaßen überschaubar. Bei mehr als 50 Benutzern wird es wahrscheinlich unübersichtlich.