Este é um caso de uso ideal para o Custom Wizard Plugin 🧙.
Usando o plugin, você pode configurar um assistente para redirecionar o botão Novo Tópico, direcionar para um formulário/modelo para coletar informações do evento e, em seguida, postar automaticamente um tópico de evento no lugar correto.
Você deve ser capaz de fazer isso com a versão gratuita sem muitos problemas. Veja isto para a parte de postagem do tópico de evento: