これは何らかの自動化ツールで簡単に修正できるのではないでしょうか？私はKeyboard Maestroを使用しており、例えば特定の名前のDropboxファイルが1つ届くことが期待されている場合、それを毎日、またはファイルを受け取る予定があるたびに実行するように自動化し、ファイルがない場合は通知を表示させることができます。
手動で確認する代わりに、このようなものでもうまくいきませんか？
うわー、それは多いですね！エンゲージメントの高いコミュニティ、多くのアップロード、そして長年の活動があれば、そのくらいになるのは理解できます。ですから、今のところ、Dropboxに収まる非常に小さなバックアップファイルで十分だと思います。
たとえAWSやBackBlazeを使うことに決めたとしても、月額5〜7ドルあれば、安心感を得るには十分です。それだけの予算があれば、財布よりも心の平穏を大切にします 
お時間とご協力に大変感謝しています（請求書などを確認してくれてありがとう）！