С помощью CSS можно показывать или скрывать элементы в зависимости от принадлежности к группе.
Хотя мне интересно, не было бы логичнее создать отдельную категорию, видимую только сотрудникам, где можно размещать советы, правила или другие комментарии, предназначенные исключительно для их просмотра. Одним из преимуществ этого было бы наличие у них очевидного места для публикации вопросов или совместной работы над конкретными случаями.