设置自动管理员通知提醒

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:bookmark: 本指南将向您展示如何设置一个自动化监控系统，以便在您的 Discourse 站点检测到新的管理员通知时，向您的管理员组发送私信。

:person_raising_hand: 所需用户级别：管理员

概述

管理员通知会提醒管理员注意重要的站点问题，例如插件更新、主题兼容性问题或安全问题。本指南将帮助您配置一个自动化系统，以便在新管理员通知出现在您的站点上时主动通知您的管理员团队，确保您不会错过任何关键更新。

监控系统由两个关键组件组成：

  • 一个 Data Explorer（数据资源管理器）查询，用于计算过去 24 小时内创建的新管理员通知的数量。
  • 一个 Discourse Automation（Discourse 自动化），它定期运行该查询，并在找到通知时向您的管理员组发送私信。

先决条件

在开始之前，请确保您的站点已启用以下插件：

  • Data Explorer - 在商业版（Business）和企业版（Enterprise）托管方案中可用，或可在自托管实例上安装。
  • Discourse Automation - 与 Discourse 核心捆绑在一起（无需单独安装）。

:discourse: 由 Discourse 托管？

Automations（自动化）和 Data Explorer（数据资源管理器）插件从 Business 方案及以上版本开始提供。

创建 Data Explorer 查询

第一步是创建一个识别新管理员通知的查询。

  1. 在您的 Discourse 站点中导航到 /admin/plugins/discourse-data-explorer。
  2. 点击 Add（添加）以创建一个新查询。
  3. 将您的查询命名为“Admin Notices Count - Last 24 Hours”（管理员通知计数 - 过去 24 小时）。
  4. 添加以下 SQL 查询：
SELECT 'There are new admin notices on dashboard.' AS message, id, created_at
FROM admin_notices
WHERE created_at >= CURRENT_TIMESTAMP - INTERVAL '24 hours'
ORDER BY created_at DESC

此查询计算过去 24 小时内创建的管理员通知数量。

  1. 点击 Save（保存）以存储查询。
  2. 通过点击 Run（运行）来测试查询，以确保它能正确返回结果。

配置自动化

接下来，您将设置一个自动化，定期运行此查询并发送通知。

创建自动化

  1. 导航到 /admin/plugins/automation/。
  2. 点击 Add automation（添加自动化）。
  3. 对于 Script（脚本），选择 Schedule a PM with Data Explorer results（使用数据资源管理器结果安排私信）。
  4. 输入一个名称，例如“Alert on New Admin Notices”（新管理员通知提醒）。
  5. 对于 Trigger（触发器），选择 Recurring（周期性）。

配置触发器

在触发器部分：

  1. 将 Recurrence（重复频率）设置为根据您首选的计划运行（例如，“Every 24 hours”/每 24 小时）。
  2. 启用 Start date（开始日期）并选择您希望监控开始的时间。

配置脚本

在脚本部分，配置以下字段：

Send to User, Group or Email（发送至用户、组或电子邮件）：输入您的管理员组名称（通常是 admins）。

Data Explorer Query（数据资源管理器查询）：选择“Admin Notices Count - Last 24 Hours”（您之前创建的查询）。

Skip sending PM if there are no results（如果没有结果则跳过发送私信）：启用此选项，以避免在计数为 0 时发送私信。

现在点击“Update automation”（更新自动化）按钮。

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启用自动化

配置完所有设置后：

  1. 审阅您的配置。
  2. 点击页面顶部的 Enable automation（启用自动化）切换以激活该自动化。
  3. 可选：点击 Trigger now（立即触发）立即测试该自动化。

工作原理

启用后，系统运行如下：

  1. 每 24 小时（或您配置的时间间隔），自动化会自动触发。
  2. Data Explorer 查询运行并计算过去 24 小时内创建的管理员通知数量。
  3. 如果计数大于 0，则会向管理员组发送包含通知计数的私信。
  4. 如果未找到新通知，则不会发送私信（由于“如果没有结果则跳过发送私信”的设置）。

这可确保您的管理员团队及时收到有关新管理员通知的提醒，而不会被不必要的邮件淹没。

故障排除

自动化未运行

  • 验证自动化是否已启用——检查自动化页面顶部的切换开关。
  • 检查 /logs 中是否有与自动化相关的任何错误消息。
  • 确保 Automation 插件本身已在 /admin/plugins 处启用。

未收到私信

  • 验证“发送至”字段中的组名称是否正确。
  • 检查管理员组是否具有接收私信的权限。
  • 查看您的个人通知设置，以确保您收到私信的电子邮件通知。

通知存在时查询无结果

  • 在 Data Explorer 中手动测试查询。
  • 验证时间间隔参数是否与您的自动化频率匹配。
  • 访问 /admin 检查管理员通知是否实际存在。

附加资源

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