设置自动管理员通知提醒

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:bookmark: 本指南将向您展示如何设置一个自动监控系统，当在您的 Discourse 站点上检测到新的管理员通知时，该系统会向您的管理员组发送私人消息。

:person_raising_hand: 所需用户级别：管理员

概述

管理员通知会提醒管理员注意重要的站点问题，例如插件更新、主题兼容性问题或安全问题。本指南将帮助您配置一个自动化系统，以便在您的站点上出现新的管理员通知时主动通知您的管理员团队，确保您不会错过关键更新。

监控系统包含两个关键组件：

  • 一个 Data Explorer 查询，用于计算过去 24 小时内创建的新管理员通知数量。
  • 一个 Discourse Automation，它会定期运行该查询，并在找到通知时向您的管理员组发送私人消息。

先决条件

在开始之前，请确保您的站点上已启用以下插件：

  • Data Explorer - 在 Business 和 Enterprise 托管套餐中可用，或可以在自托管实例上安装。
  • Discourse Automation - Discourse 核心已包含（无需单独安装）。

:discourse: 由 Discourse 托管？

Automations 和 Data Explorer 插件从 Business 套餐及以上版本开始提供。

创建 Data Explorer 查询

第一步是创建一个识别新管理员通知的查询。

  1. 在您的 Discourse 站点中导航到 /admin/plugins/explorer。
  2. 点击 Add 创建一个新查询。
  3. 将您的查询命名为“Admin Notices Count - Last 24 Hours”。
  4. 添加以下 SQL 查询：
SELECT 'There are new admin notices on dashboard.' AS message, id, created_at
FROM admin_notices
WHERE created_at >= CURRENT_TIMESTAMP - INTERVAL '24 hours'
ORDER BY created_at DESC

此查询将计算过去 24 小时内创建的管理员通知数量。

  1. 点击 Save 保存查询。
  2. 通过点击 Run 来测试查询，以确保它能正确返回结果。

配置自动化

接下来，您将设置一个定期运行此查询并发送通知的自动化。

创建自动化

  1. 导航到 /admin/plugins/automation/。
  2. 点击 Add automation。
  3. 对于 Script，选择 Schedule a PM with Data Explorer results。
  4. 输入一个名称，例如“Alert on New Admin Notices”。
  5. 对于 Trigger，选择 Recurring。

配置触发器

在触发器部分：

  1. 将 Recurrence 设置为您偏好的计划（例如，“Every 24 hours”）。
  2. 启用 Start date 并选择您希望监控何时开始。

配置脚本

在脚本部分，配置以下字段：

Send to User, Group or Email：输入您的管理员组名称（通常是 admins）。

Query：选择“Admin Notices Count - Last 24 Hours”（您之前创建的查询）。

Skip if no results：启用此选项可防止在计数为 0 时发送 PM。

现在点击“Update automation”按钮。

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启用自动化

配置完所有设置后：

  1. 查看您的配置。
  2. 点击页面顶部的 Enable automation 切换按钮以激活自动化。
  3. （可选）点击 Trigger now 立即测试自动化。

工作原理

启用后，系统将按以下方式运行：

  1. 每 24 小时（或您配置的间隔），自动化将自动触发。
  2. Data Explorer 查询将运行并计算过去 24 小时内创建的管理员通知数量。
  3. 如果计数大于 0，将向管理员组发送一个包含通知计数的 PM。
  4. 如果没有找到新通知，则不会发送 PM（由于“Skip if no results”设置）。

这可确保您的管理员团队及时收到关于新管理员通知的通知，而不会被不必要的邮件淹没。

故障排除

自动化未运行

  • 验证自动化是否已启用 - 检查自动化页面顶部的切换按钮。
  • 检查 /logs 中是否有与自动化相关的任何错误消息。
  • 确保 Automation 插件本身已在 /admin/plugins 中启用。

未收到 PM

  • 验证“Send to”字段中的组名称是否正确。
  • 检查管理员组是否具有接收 PM 的权限。
  • 查看您的个人通知设置，确保您收到 PM 的电子邮件通知。

在存在通知时查询未返回结果

  • 在 Data Explorer 中手动测试查询。
  • 验证时间间隔参数是否与您的自动化频率匹配。
  • 通过访问 /admin/dashboard/problems 来检查是否确实存在管理员通知。

附加资源