Este guia explica como configurar uma Automação usando o script “Append last checked by”. Esse recurso adiciona automaticamente uma caixa interativa ‘verificado por’ aos tópicos designados, mostrando quando foram revisados pela última vez e por quem.
Nível de usuário necessário: Administrador
A Automação “Append last checked by” é uma ferramenta útil para manter e rastrear o status de revisão da sua documentação ou tópicos de políticas. Ela adiciona um indicador visível de quando um tópico foi verificado pela última vez e por quem, utilizando a funcionalidade de datas locais para exibição específica por fuso horário.
Visão geral
Quando configurada, essa Automação adiciona uma caixa interativa à primeira postagem dos tópicos selecionados, que se parece com isto:
Este tópico (e todos os tópicos da documentação oficial) usam essa automação, então você verá o resultado dela no final desta postagem.
Configurando a Automação
- Acesse a página de Automação
- Selecione o script “Append last checked by”
- Você verá as seguintes opções:
Opções de configuração
- Gatilho: Esta Automação possui apenas um gatilho: ‘After post cook’
- Categoria: Opcionalmente, restrinja esta Automação a tópicos em uma categoria específica
- Tags: Opcionalmente, restrinja esta Automação a tópicos com tags específicas
- Nível de Confiança: Defina quais Níveis de Confiança são elegíveis — a automação se aplicará apenas a tópicos onde a primeira postagem foi criada por um usuário em um dos Níveis de Confiança selecionados. Se deixado em branco, o padrão é qualquer Nível de Confiança.
Como funciona
Uma vez configurada, a primeira postagem de todos os tópicos na categoria especificada (ou com as tags especificadas) criados por usuários nos Níveis de Confiança definidos terá esta caixa anexada:
Qualquer usuário com permissão para editar a postagem pode marcar o tópico como verificado clicando no botão “Done”.
Informações adicionais
Esta Automação funciona bem em conjunto com a Automação “Last edited by” para fornecer informações mais abrangentes sobre edição e revisão. Para detalhes sobre a Automação “Last edited by”, consulte este guia.