No es necesario eliminar necesariamente las restricciones de las categorías existentes. Si es deseable contar con un espacio para discusiones exclusivas de A, puedes mantenerlo.
Si se crea un tema en una de esas categorías privadas y más adelante deseas hacerlo accesible para otros departamentos, simplemente puedes mover el tema a esa categoría general y etiquetarlo según corresponda.