Você não precisa necessariamente remover as restrições nas categorias existentes. Se for desejável ter um espaço para discussões exclusivas do tipo A, você ainda pode mantê-lo.
Se um tópico for criado em uma dessas categorias privadas e você posteriormente quiser torná-lo disponível para outros departamentos, poderá simplesmente movê-lo para essa categoria de miscelânea e adicioná-lo às tags apropriadas.