Hallo, ich nutze Discourse als Lernplattform. Ich habe verschiedene Abteilungen wie A, B und C, die jeweils ihre eigenen Kategorien sowie Unterkategorien haben. Ich habe eine gemeinsame Kategorie für alle drei, möchte aber ein Thema zwischen A und B teilen, ohne A und B zu einer neuen Kategorie zusammenzuführen. Wie ist das möglich?
Vielen Dank
Themen können nur einer Kategorie/einem Unterkategorie angehören. Hast du bereits über die Verwendung von Tags nachgedacht?
Ich habe denselben Tag in zwei verschiedenen Kategorien verwendet: einmal für Benutzer in A und einmal für Benutzer in B für ein Thema, das außerhalb der jeweiligen Kategorie nicht zugänglich war.
Sind die Kategorien auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt? Falls ja, können Sie eine separate, offene Kategorie erstellen, die dann gemeinsam genutzte Ressourcen enthalten kann.
Ja, Kategorien sind auf Gruppen beschränkt.
Um ein Thema zwischen beiden zu „teilen", müsste es an einem Ort platziert werden, den beide Gruppen einsehen dürfen.
Sofern kein Grund besteht, warum C das betreffende Thema nicht einsehen darf, würde ich den Beitrag einfach in Ihre gemeinsame Kategorie verschieben. Für Nutzer in C mag das zwar etwas „Rauschen" erzeugen, doch die Erstellung restriktiverer Kategorien (z. B. nur für A+B) und die Schulung Ihrer Nutzer in deren Anwendung würde schnell an Komplexität gewinnen.
Bei A, B und C gibt es bereits A+B, A+C und B+C. Fügen Sie D hinzu, entstehen A+D, B+D, C+D, A+B+C und so weiter.
Stattdessen könnten Sie Tags wie „für-A", „für-B" usw. verwenden. So können Nutzer beim Verschieben eines solchen Beitrags in die gemeinsame Kategorie auf einen Blick erkennen, ob er für sie relevant ist oder nicht.
Okay, ich entferne die Einschränkung und erstelle eine Kategorie „Verschiedenes", auf die jede Gruppe zugreifen kann, um Themen basierend auf den Abteilungsbedürfnissen zu taggen. Danke.
Sie müssen die Einschränkungen für die bestehenden Kategorien nicht zwangsläufig aufheben. Wenn es wünschenswert ist, einen Bereich für rein A-bezogene Diskussionen zu haben, können Sie diesen weiterhin beibehalten.
Wenn ein Thema in einer dieser privaten Kategorien erstellt wird und Sie es später für andere Abteilungen verfügbar machen möchten, können Sie das Thema einfach in die entsprechende Sonstige-Kategorie verschieben und gegebenenfalls mit den passenden Tags versehen.