現在のセルフホスト環境でこれをテストしました。
ステージングユーザーは trust_level_0 のメンバーではないため、skip review media groups に trust_level_0 を含めても、彼らを除外することはできません。
しかし、skip review media groups に logged_in_users を追加すれば、除外されます。
これは NewPostManager に対して直接テストしたほか、実際のメール受信パスを通じてもテストしました。新しく作成されたステージングユーザーからの、埋め込みメディアを含むメールは、レビューキューに送られることなく即座に投稿されました。
したがって、任意の新しい送信者がステージングユーザーとして作成されるヘルプデスク風の構成では、ユーザーをアクティブ化したり、別のグループを管理したりする必要なく、logged_in_users を追加することで、意図した動作が得られるようです。
やや意外な詳細ですが、ステージングユーザーは通常の意味でのアクティブ化済み/ログイン済みアカウントではありませんが、このチェックに対しては logged_in_users 疑似グループに一致します。